Datganiadau Preifatrwydd Adran Addysg

Ar gyfer prosesu data personol y sail o dan Y Rheoliad Cyffredinol ar gyfer Diogelu Data y DG (UK GDPR) ydi:

Erthygl 6(1)(e) (tasg gyhoeddus) mae angen prosesu er mwyn cyflawni tasg a wneir er lles y cyhoedd

Erthygl 6(1)(c) rhwymedigaeth gyfreithlon

Ar gyfer data categori arbennig, ee ethnigrwydd, iechyd, crefydd, y sail gyfreithiol rydyn ni’n dibynnu arni i’w brosesu yw erthygl 9(2)(g) o’r UK GDPR, sydd hefyd yn ymwneud â’n tasg gyhoeddus ac â diogelu hawliau sylfaenol unigolion, ac Atodlen 1, rhan 2(6) o Ddeddf Diogelu Data 2018 sy’n ymwneud â dibenion statudol a dibenion y llywodraeth.

Rhestrir y deddfau perthnasol isod:

• Deddf Anghenion Dysgu Ychwanegol a'r Tribiwnlys Addysgol (Cymru) 2018
• Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant 2014
• Deddf Cydraddoldeb 2010
• Deddf Addysg 1996
• Rheoliadau Addysg (Gwybodaeth Ysgolion) (Cymru) 2011
• Rheoliadau Addysg (Gwybodaeth Disgyblion) (Cymru) 2011
• Rheoliadau Addysg (Perfformiad Ysgol a Thargedau Absenoldeb) (Cymru) 2011

Pa wybodaeth sy’n cael ei chadw?

Mae gwybodaeth bersonol a chategori arbennig sy’n cael ei chasglu’n cynnwys:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad geni
• Rhyw
• Grŵp ethnig
• Statws anabledd
• Gwybodaeth iechyd arall
• Gwybodaeth anghenion dysgu ychwanegol
• Canlyniadau profion ac arholiadau cenedlaethol
• Presenoldeb
• Gwybodaeth ynghylch eich addysg yn yr ysgol

Defnyddir yr wybodaeth a gesglir i ddiogelu plant a phobl ifanc a sicrhau bod manylion cyswllt priodol ar gael er mwyn cysylltu â rhieni / gwarcheidwaid a hefyd at y dibenion isod:

•  darparu gwasanaethau addysgol i unigolion;
• monitro a rhoi adroddiad ar gynnydd addysgol plant a phobl ifanc;
• darparu gwasanaethau lles, gofal bugeiliol ac iechyd; anghenion AAA a chludiant; data gwaharddiadau, presenoldeb a meithrin;
• rhoi cefnogaeth ac arweiniad i blant, pobl ifanc a’u rhieni a’u gwarcheidwaid cyfreithiol;
• gweinyddu proses mynediad ysgolion;
•  trefnu gweithgareddau a theithiau addysgol;
• cynllunio a rheoli’r ysgol;
• cofnodi taliadau ariannol i a gan ddisgyblion/myfyrwyr a rhieni/gwarcheidwaid;
• trefnu cludiant
• gweinyddu trefniadau prydau ysgol

Efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth ar gyfer gwneud penderfyniadau awtomatig, gan gynnwys proffilio. Mae hyn yn golygu gwneud penderfyniad awtomatig amdanoch heb ymyrraeth ddynol.

Mae gwybodaeth ynghylch plant a phobl ifanc fel arfer yn cael ei hanfon yn uniongyrchol o ysgolion a’r Awdurdod Lleol at Lywodraeth Cymru fel rhan o gasglu data statudol sy’n cynnwys y canlynol:

• Casglu data ôl 16
• Cyfrifiad Ysgolion Blynyddol Lefel Disgyblion (PLASC)
• Casglu lefelau Disgyblion sy'n derbyn addysg heblaw yn yr ysgol (EOTAS)
• Casglu data cenedlaethol (NDC)
• Casglu presenoldeb
• Casglu data Profion Cenedlaethol Cymru (WNT)

Gall gwybodaeth sy’n cael ei chadw gan yr Awdurdod ar blant a phobl ifanc a’u rhieni neu warcheidwaid cyfreithiol gael ei rhannu gyda sefydliadau eraill pan fo’r gyfraith yn caniatáu hyn, e.e., gyda:

• chyrff addysgol a hyfforddiant eraill, gan gynnwys ysgolion, pan fo disgyblion yn gwneud ceisiadau am gyrsiau, hyfforddiant, trosglwyddo ysgol neu geisio arweiniad ar gyfleoedd
• cyrff sy’n gwneud ymchwil i LlC, yr ALl ac ysgolion, cyn belled bod camau’n cael eu cymryd i gadw’r wybodaeth yn ddiogel
• gwasanaethau cymdeithasol a sefydliadau iechyd a lles eraill ble mae angen rhannu gwybodaeth i amddiffyn a chefnogi plant a phobl ifanc unigol
• amrywiol gyrff rheolaethol, fel yr ombwdsmon, awdurdodau arolygu a mentrau twyll y Llywodraeth, ble mae’r gyfraith yn gofyn i’r wybodaeth honno gael ei hanfon ymlaen fel y gallant wneud eu gwaith.
• yn ôl y gyfraith mae’n rhaid i’r Cyngor amddiffyn arian cyhoeddus mae’n ei weinyddu ac felly gall ddefnyddio unrhyw wybodaeth a ddarparwyd gennych i atal, datgelu ac ymchwilio i dwyll ac afreoleidd-dra, ar gyfer perfformio contract, neu, dasg a wneir er budd y cyhoedd, neu i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. Rhan 6 o Ddeddf Archwilio ac Atebolrwydd Lleol 2014 a Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) yw’r sail gyfreithiol.

Bydd Gwasanaeth Addysg Gwynedd yn cadw a dinistrio’r wybodaeth yn unol â’u hamserlenni cadw, mae’r rhain ar gael trwy’r manylion cyswllt isod.

Eich hawliau o dan GDPR

Mae gennych hawl i:

• weld yr wybodaeth bersonol mae’r ysgol a’r Awdurdod yn ei brosesu amdanoch;
• gofyn i’r ysgolion neu’r Awdurdod gywiro gwybodaeth sy’n anghywir;
• yr hawl (mewn rhai amgylchiadau) i wrthwynebu prosesu ar sail sy’n ymwneud â’ch sefyllfa arbennig chi;
• yr hawl i gyfyngu prosesu (mewn rhai amgylchiadau);
• cwyno wrth y comisiynydd gwybodaeth sef y rheolwr annibynnol diogelu data;

Cysylltwch â’r isod ynghylch yr wybodaeth mae Gwasanaeth Addysg Gwynedd yn ei chadw a’i defnyddio, neu os ydych yn dymuno defnyddio eich hawl o dan GDPR, gweler y manylion cyswllt isod:

SwyddogDiogeluData@gwynedd.llyw.cymru

I gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, gweler y manylion isod:

Information Commissioners Office, Wycliffe House, Water Lane,Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Rhif ffôn y llinell gymorth: 029 2067 8400 (llinell gymorth Cymru) neu 0303 123 1113 (llinell gymorth y DU)

Gwefan: www.ico.org.uk

Diben a sail gyfreithlon ar gyfer prosesu

Rhennir y wybodaeth bersonol er mwyn rhoi cyfle i blant sy'n derbyn addysg gartref gael cyngor gyrfaoedd gan Gyrfa Cymru. Bydd hefyd yn rhoi cyfle i'r Cyngor gadw rhestr gyfoes o blant sy'n cael eu haddysgu gartref. Elfen allweddol o'r rhannu yw bodloni gofynion yr agenda NEET (y sawl nad ydynt mewn addysg, cyflogaeth na hyfforddiant).

Y sail gyfreithlon yr ydym yn dibynnu arni i brosesu eich data personol yw Erthygl 6(1)(e) o GDPR y DU, sy'n ein galluogi i brosesu data personol pan fydd hyn yn angenrheidiol i gyflawni ein tasgau cyhoeddus.

Caiff hyn ei ategu gan ganllawiau i gefnogi awdurdodau lleol i arfer eu swyddogaethau o dan adran 436A o Ddeddf Addysg 1996 a Chanllawiau Addysg Gartref Dewisol rhif 292/2023 a gyhoeddwyd ym mis Hydref 2023.

Math o wybodaeth a rennir

• Enw'r plentyn
• Cyfeiriad
• Dyddiad geni

Cyfnod cadw
Mae'r wybodaeth yn cael ei chadw ar y gofrestr Addysg Gartref Ddewisol am 3 blynedd ar ôl i addysg y plentyn ddod i ben.

Eich hawliau
I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau a manylion cyswllt y Swyddog Diogelu Data, ewch i hysbysiadau a chwcis Preifatrwydd (llyw.cymru) 

Pam mae angen eich gwybodaeth arnom

Bydd eich gwybodaeth yn cael ei chasglu a'i phrosesu er mwyn hwyluso'r broses o rannu gwybodaeth i adnabod plant sy'n cael eu haddysgu gartref yn ddewisol rhwng Cyngor Gwynedd/Cyngor Sir Ynys Môn a BCUHB. Y rheswm dros rannu yw sicrhau bod yr awdurdod yn gallu adnabod plant nad ydynt yn hysbys i awdurdod lleol sy'n cael eu haddysgu gartref yn unol â chanllawiau statudol Addysg Ddewision yn y Cartref a gyflwynwyd ym mis Mai 2023. Yn ogystal, gall BCUHB hefyd nodi'r rhai sy'n cael eu haddysgu gartref ac sy'n gymwys ar gyfer darpariaethau nyrsio ysgol fel imiwneiddio a sgrinio.

Cyfiawnhad dros ddefnyddio'ch gwybodaeth

Rydym yn defnyddio'ch gwybodaeth oherwydd bod gennym ddyletswydd gyfreithiol o dan erthygl 6 (1) (e) o GDPR y DU - mae prosesu'n angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol gan y rheolydd.

Lle mae angen i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol o dan y deddfau canlynol:

• Deddf Addysg 1996 - adran 436A
• Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014
• Deddf Plant 1989

Rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i gyflawni tasgau er budd y cyhoedd. Byddwn hefyd yn prosesu data personol at ddibenion swyddogol megis darparu ffurflenni i Lywodraeth Cymru, ac i'n galluogi i gyfrannu at yr ymrwymiadau a wnaed gan Lywodraeth Cymru yn ei chanllawiau o'r enw ‘Elective Home Education 2023’.

Ni fyddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth ar gyfer gwneud penderfyniadau awtomataidd neu broffilio.

Rhannu eich gwybodaeth

Byddwn yn rhannu'r wybodaeth gyda'r sefydliadau canlynol:

• Cyngor Gwynedd
• Cyngor Sir Ynys Môn.
• BCUHB

Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol i wlad arall.

Am ba hyd yr ydym yn cadw eich gwybodaeth a'ch hawliau

Bydd yr wybodaeth a roddwch yn cael ei chadw ar gyfer:

· Cofrestr EHE gan Gyngor Gwynedd am 3 blynedd ar ôl i addysg ddod i ben.

· Ac eithrio gwybodaeth mewn perthynas â Datganiad Anghenion Addysgol, cedwir ADY a Lles am gyfnod o 35 mlynedd ar system ADY gan Gyngor Gwynedd.

· Bydd BCUHB yn storio gwybodaeth am SharePoint i'w chadw am gyfnod o 12 mis, bydd yr un wybodaeth hefyd yn cael ei diweddaru ar System Cypris.

I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau a manylion cyswllt y Swyddog Diogelu Data, ewch i

• Hysbysiadau Diogelu Data a Preifatrwydd (Gwynedd)
• Polisi Diogelu Gwybodaeth a Hysbysiad Preifatrwydd (Ynys Môn)

Mae gennych hefyd yr hawl i gwyno ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, awdurdod goruchwylio'r DU ar gyfer materion diogelu data:

• Cyfeiriad: Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (Cymru), 2il Lawr, Tŷ Churchill, Ffordd Churchill, Caerdydd, CF10 2HH
• E-bost: casework@ico.org.uk
• Ffôn: 0330 414 6421